要在会计分录中记录一笔业务交易,我们需要仔细观察交易,看看它涉及哪些账户,以及增加还是减少这些账户。
如果涉及资产账户,例如现金,您可以想象上面基本会计等式,并知道它的正常余额在左边(借方如果我们收到(增加)现金,我们会在左侧记录金额。
然而,如果它减少了我们的资产账户,如支付我们的小企业账单,我们会将其记录在第二行和右侧,以显示该账户的减少。
如果商业交易增加的我们的负债或所有者权益会记录在右侧(贷款因为那些资产负债表账户有正常的贷方余额。(还记得那个等式吗?)
如果交易减少我们的负债或所有者权益会记录在左侧(借方侧面)。
总而言之——记住基本的会计等式:通过在等式的同一边记录金额来增加资产负债表账户;通过在另一侧记录数量来减少它。
为损益表账户如收入(收入)和费用,你只需要记住收入账户有正常的权利贷款平衡。(对我来说很容易记住——收入增加了所有者权益,并具有相同的正常“信用”余额)
因此,遵循上面的规则——当你增加你的收入账户时,你将在它的正常贷方(右边)记录金额,而减少它,你将在借方(左边)记录金额。
费用正常借方(左)平衡。为了增加你的费用账户,你将在它的正常借方(左边)记录金额,而减少它,你将在它的反面(贷方)记录金额。提示:费用几乎总是被记入借方!